Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: 2 luglio 2026
1. Introduzione
La presente Informativa sulla privacy illustra le modalità con cui Niznat (“noi”, “ci” o “il Club”) raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali dei visitatori del nostro sito web e dei partecipanti ai nostri eventi offline. Ci impegniamo a trattare i tuoi dati in modo responsabile e nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, “GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati.
2. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento responsabile dei tuoi dati personali è:
Niznat Board Game Club
Corso Europa, 15, 20122 Milano MI Italia
E-mail: info@niznat.org
Telefono: +39 02 3055 6830
3. Dati personali che raccogliamo
A seconda di come interagisci con noi, potremmo raccogliere:
- Dati di contatto quali nome, indirizzo e-mail e numero di telefono, forniti quando ci contatti, invii una richiesta di partecipazione a un evento, richiedi informazioni su un abbonamento o utilizzi il nostro modulo di contatto.
- Informazioni necessarie per gestire la tua richiesta e, ove applicabile, per organizzare il pagamento dopo la conferma via e-mail. Non elaboriamo né conserviamo direttamente i dati completi delle carte di pagamento tramite questo sito web.
- Registrazioni delle comunicazioni, incluse e-mail e messaggi inviati tramite il nostro modulo di contatto.
- Dati tecnici di base quali indirizzo IP, tipo di browser e informazioni sul dispositivo, raccolti automaticamente tramite cookie e tecnologie simili quando visiti il nostro sito web.
4. Finalità del trattamento
Trattiamo i dati personali per:
Gestire le prenotazioni degli eventi, le iscrizioni e i registri delle presenze
Rispondere alle richieste inviate tramite il nostro modulo di contatto o via e-mail
Elaborare i pagamenti relativi alle iscrizioni e alle quote di partecipazione agli eventi
Inviare comunicazioni amministrative relative alle vostre prenotazioni o alla vostra iscrizione
Migliorare il nostro sito web e i nostri servizi attraverso analisi di base sull’utilizzo
Adempiere agli obblighi legali e contabili applicabili
5. Base giuridica del trattamento
Trattiamo i tuoi dati sulla base di uno o più dei seguenti fondamenti giuridici: esecuzione di un contratto (quando prenoti un evento o acquisti un abbonamento), il tuo consenso (per comunicazioni facoltative o cookie non essenziali), il nostro legittimo interesse a gestire e migliorare i nostri servizi e l’adempimento di obblighi legali, inclusi i requisiti fiscali e contabili previsti dalla legge italiana.
6. Cookie
Il nostro sito web utilizza i cookie per supportare le funzionalità principali, memorizzare le preferenze e, previo consenso, raccogliere statistiche di base sull’utilizzo del sito. Tutti i dettagli sono disponibili nella nostra Informativa sui cookie separata, comprese le categorie di cookie utilizzati e le modalità di gestione delle preferenze.
7. Conservazione dei dati
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità descritte nella presente informativa. I dati relativi alle prenotazioni e alle iscrizioni vengono generalmente conservati per tutta la durata del rapporto con il Club, oltre al periodo previsto dalla normativa fiscale e contabile italiana (in genere fino a 10 anni per i documenti contabili). I moduli di contatto inviati non correlati a una prenotazione in corso vengono cancellati entro 24 mesi, a meno che non si verifichino ulteriori interazioni.
8. Servizi di terze parti
Potremmo condividere i dati con terze parti di fiducia esclusivamente ove necessario, inclusi gestori di pagamenti per la gestione dei pagamenti relativi all’iscrizione e agli eventi, fornitori di servizi di posta elettronica per l’invio delle conferme di prenotazione e fornitori di servizi di hosting o analisi dei dati del sito web. Tali terze parti sono contrattualmente tenute a trattare i dati esclusivamente per le finalità da noi specificate e nel rispetto del GDPR.
9. Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione. L’accesso ai dati personali è limitato al personale e ai fornitori di servizi che ne hanno bisogno per svolgere il proprio ruolo.
10. I tuoi diritti ai sensi del GDPR
Hai il diritto di:
Accedere ai dati personali che deteniamo su di te
Richiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti
Richiedere la cancellazione dei tuoi dati, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge
Limitare o opporti a determinate attività di trattamento
Richiedere la portabilità dei dati, ove tecnicamente fattibile
Revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento sia basato sul consenso
Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, contattaci all’indirizzo info@niznat.org.
11. Reclami e autorità di controllo
Se ritieni che i tuoi diritti in materia di protezione dei dati siano stati violati, hai il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, Italia, oppure di visitare il sito www.garanteprivacy.it.
12. Informazioni di contatto
Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla privacy o alle nostre pratiche in materia di trattamento dei dati, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo info@niznat.org o per posta all’indirizzo sopra indicato.